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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679 Egregi Signori, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”), ed a conferma o integrazione delle informazioni in precedenza o separatamente fornite, Retelit S.p.A. (di seguito, “Retelit” o il “Titolare”) Vi informa che i dati relativi alla vostra società (di seguito il “Cliente”) e alle persone fisiche che eventualmente agiscono in suo nome e conto (di seguito i “Dati”), saranno utilizzati e conservati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e in conformità a quanto segue. Titolare del trattamento. Responsabili del trattamento. Il Titolare del trattamento dei Dati è Retelit S.p.A., con sede legale in Viale Restelli 3/7 – 20124 Milano, e-mail privacy@retelit.it. L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare a semplice richiesta. Responsabile della protezione dei dati. Il responsabile della protezione dei dati, designato dal Titolare, può essere contattato tramite: - posta ordinaria, all’indirizzo Viale Restelli 3/7 – 20124 Milano, c.a. del Responsabile della Protezione dei Dati; - e-mail, all’indirizzo dpo@retelit.it. Finalità e base giuridica del trattamento. Legittimi interessi perseguiti. I Dati saranno raccolti, utilizzati e conservati: a) per adempiere agli obblighi legali e fiscali cui è soggetto il Titolare; b) per e nell'ambito dell’esecuzione dei contratti di cui il Cliente è parte o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; c) nell’eventualità che sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per il perseguimento del legittimo interesse che il Titolare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato; d) per l’invio di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi analoghi a quelli già acquistati (c.d. “soft spam”); e) per l’invio di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi, mediante e-mail, sms, mms, fax o simili e/o a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore. Il trattamento dei Dati per la finalità sub a) e b) non richiede il consenso del Cliente in quanto è necessario per adempiere ad obblighi legali o per l’esecuzione dei contratti di cui il Cliente è parte o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b) c) del GDPR.. Il trattamento dei Dati per le finalità sub c) non richiede il consenso del Cliente in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR. Il trattamento dei Dati per la finalità sub d) non richiede il consenso del Cliente, ai sensi dell’art. 130 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e ss. mm. e ii. L'eventuale consenso rilasciato in precedenza in relazione al trattamento sub e) non è modificabile in sede di accesso al sito o all'Area Clienti ma può essere revocato in ogni momento come indicato in seguito, sub "Diritto di opposizione e Diritto di revoca del consenso". Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento. Il conferimento dei Dati per le finalità sub a) e b) costituisce, rispettivamente, un obbligo legale e contrattuale. Il conferimento dei Dati per le finalità sub c), invece, è facoltativo ma necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare indicati sopra. In tutti questi casi, il mancato conferimento dei Dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di instaurare o proseguire nei rapporti commerciali con il Cliente. Il conferimento dei Dati per la finalità sub e) è facoltativo e il loro mancato conferimento o il mancato consenso al loro trattamento comporterà l’impossibilità per i Titolari di svolgere le attività funzionali a raggiungere la finalità in questione. Destinatari o categorie di destinatari. I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali potranno essere nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali responsabili o incaricati: - società del gruppo di cui fa parte il Titolare (controllanti, controllate, collegate), dipendenti o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare o di società del gruppo di cui fa parte il Titolare; - soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al perseguimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati, in forza di obblighi legali o contrattuali. Periodo di conservazione. I Dati saranno conservati per un periodo di tempo massimo pari al periodo di prescrizione dei diritti azionabili dai o nei confronti del Titolare, come di volta in volta applicabile. Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà dunque: a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; b) qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali; c) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; d) ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano; e) ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento; f) ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile. Diritto di opposizione e Diritto di revoca del consenso. Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse dei Titolari. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il consenso può essere revocato, scrivendo una e-mail all’indirizzo privacy@retelit.it. Diritto di opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing. Ciascun interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei Dati per le finalità d) ed e), ovvero opporsi al loro trattamento, inviando un’email all’indirizzo privacy@retelit.it. L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione. Diritto di proporre reclamo al Garante. Ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.
INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA PURSUANT TO ARTICLE 13 OF THE (EU) REGULATION N. 2016/679 Dear Sirs, pursuant to article 13 of Regulation (EU) n. 2016/679 (hereinafter, the "GDPR"), and by way of integration of information provided in the past or separately, Retelit S.p.A. (hereinafter, "Retelit" or the "Controller") informs you that data relating to your company (hereinafter the "Customer") and personal data relating to the natural persons acting in the Customer's name and on its behalf, collected from the Customer (hereinafter, "Data "), will be used and stored in compliance with the provisions of the GDPR and in accordance with the following. Data Controller and Data Processors. The Data Controller is Retelit S.p.A., with registered office at Viale Restelli 3/7 - 20124 Milan, e-mail privacy@retelit.it. The updated list of the data processors is available at request. Data Protection Officer. The Data Protection Officer, designated by the Data Controller, can be contacted: - by ordinary mail, at Viale Restelli 3/7 - 20124 Milan, c.a. of the Data Protection Officer; - by e-mail, at DPO@retelit.it. Purpose and legal basis of the processing. Legitimate interests pursued. Data will be processed: a) to fulfill the legal and tax obligations to which the Data Controller is subject; b) for and in the framework of the performance of contracts to which the Customer is a party or for the adoption of pre-contractual measures at the request of the same; c) should it be necessary, to ascertain, exercise or defend a right in court, for the pursuit of a legitimate interest which the Data Controller will deem to exist based on the balance of interests performed; d) for sending commercial communications relating to goods or services similar to those already purchased (so-called "soft spam"); e) for sending commercial communications relating to goods or services via e-mail, sms, mms, fax or similar means and/or by mail or telephone. The processing of the Data for the purposes under a), b) and c) does not require the consent of the Customer pursuant to art. 6, paragraph 1, b) and f) of the GDPR. The processing of the Data for the purposes under d) does not require the consent of the Customer pursuant to art. 130 of Legislative Decree 30 June 2003 n. 196, as amended. Consent which may have granted in the past for the processing under e) cannot be modified upon accessing the Customers Area of the Website but can be revoked anytime as described below, under the Section "Right to object and to withdraw consent in relation to processing for marketing purposes". Provision of data and consequences in case of failure to provide. The provision of Data for the purposes under a) and b) constitutes, respectively, a legal and contractual obligation. The provision of Data for the purposes under d) is optional but necessary for the pursuit of the Data Controller purposes as indicated above. Failure to provide the Data will make it impossible for the Data Controller to establish or continue in a commercial relation with the Customer. The provision of Data for the purposes under e) is optional; failure to provide the Data and to consent to their processing will make it impossible for the Data Controller to perform the activities instrumental to pursue the purpose in question. Recipients or categories of recipients. The Data may be made accessible, brought to the attention of or communicated to the following persons, who may be appointed by the Data Controller, depending on the case, as data processors or authorized persons: - companies belonging to the Data Controller group of companies (controlling companies, subsidiaries or affiliates), employees or consultants of any kind of the Data Controller or of the Data Controller group companies; - public or private subjects, natural or legal persons, which the Data Controller uses for the performance of the activities instrumental to the pursuit of the aforementioned purposes or to which the Data Controller is required to communicate the Data, pursuant to its legal or contractual obligations. Retention period. The Data will be stored for a maximum period equal to the statute of limitation applicable to the rights which can be exercised by or towards the Data Controller, as applicable from time to time. Access rights, cancellation, limitation and portability. The data subject is granted the rights referred to in articles from 15 to 20 of the GDPR. By way of example, each data subject can therefore: a) obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed; b) if a processing is in progress, access personal data, to obtain information relating to the processing and to request a copy of personal data; c) obtain the rectification of inaccurate personal data and the integration of incomplete personal data; d) obtain, under the conditions foreseen by art. 17 of the GDPR, the erasure of personal data concerning him; e) obtain, in the cases provided for by art. 18 of the GDPR, the limitation of the processing; f) receive personal data concerning him or her in a structured, commonly used and machine-readable format and to request their transmission to another holder, if technically feasible. Right to object and to withdraw consent in relation to processing for marketing purposes. The data subject shall have the right to revoke, at any time, the consent granted to the processing of personal data concerning him or her for the purposes under d) and e) or to oppose to the processing by addressing an email to privacy@retelit.it. The opposition would extend to the sending of commercial communications through the postal service or telephone calls with an operator, subject to the possibility to exercise the right in question only partially, e.g. opposing only to the processing carried out through automated communication systems. Right to lodge a complaint with the Authority. Each data subject may lodge a complaint with the Data Protection Authority if he/she believes that the rights held under the GDPR have been violated, according to the procedures indicated on the Data Protection Authority website ay at: www.garanteprivacy.it.
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